دستور العمل ها، قوانین و بخشنامه های حل اختلاف

ماده ۳ قانون ثبت احوال در خصوص هیاتهای حل اختلاف می باشد که مرکب از رئیس اداره ،مسئول بایگانی یا معاونین،یکی از کارمندان مطلع با

.انتخاب ثبت احوال استان می باشد

:حدود وظایف هیاتهای حل اختلاف

ـ۱) تصحیح هر نوع اشتباه

ـ۱ـ۱) اشتباه در تحریر مندرجات سند ولادت و وفات بعد از امضاء سند توسط متقاضی و مامورمربوطه قبل از تسلیم شناسنامه و گواهی وفات

ـ۲ـ۱) تکمیل سند از حیث مشخصات نامعلوم

:ـ۲) رفع اشتباهات

.ـ۱ـ۲) رفع اشتباهات ناشی از تحریر هنگام ثبت وقایع

.ـ۲ـ۲) رفع اشتباهات هنگام ثبت اعلامیه ها و انتقال اطلاعات به دفاتر ثبت کل وقایع و سایر دفاتر

.ـ۳) ابطال اسناد و شناسنامه هائیکه بیگانگان مورد استفاده قرار داده اند(پس از پیگیری قضائی)

ـ۴) ابطال اسناد مکرر و موهوم(برابر ماده۴۴ قانون ثبت احوال در صورتی که افراد استفاده کننده از شناسنامه مکرر ودریافت کنندگان شناسنامه

.(موهوم شخصاً موضوع را به اطلاع اداره برسانند از تعقیب و مجازات معاف می شوند در غیر اینصورت برابر ماده ۴۸و۴۹ تعقیب و مجازات خواهند شد

اسناد مکرردرصورتی از طریق هیات باطل می گردند که کلیه مندرجات دو شناسنامه اعم از تاریخ تولد، نام، نام خانوادگی،مشخصات پدرو

مشخصات مادر یکسان باشنددر غیر این صورت از طریق دادگاه اقدام می گرددو انتخاب شناسنامه برای استفاده با متقاضی می باشد.برای

..اسناد موهوم جهت جلوگیری از ابطال شناسنامه افراد در قید حیات پس از انجام تحقیقات لازم وپیگیری کیفری اقدام می گردد

.ـ۱ـ۴) تصحیح اشتباه در ثبت جنسیت صاحب سند

.ـ۲ـ۴) تغییر نامهای ممنوع(برابر کتابچه اسامی ممنوعه و قابل تغییر)

ـ۵) حذف کلمات زائد ،غیرضروری و یا ناشی از اشتباه در اسناد سجلی اشخاص(کلمات زائد مثل حاجی ،کربلائی، مشهدی و ….)(کلمات

.(غیر ضرور مثل القاب،عناوین و…….) (ناشی از اشتباه مثل غلط املائی زهرابه شکل ظهرا نوشته شده

تصحیح هرنوع اشتباه در تحریر مندرجات سند ولادت و وفات اگر قبل از امضاءمتقاضی و مامور باشد در قسمت توضیحات توضیح لازم درج

. و ذیل توضیح توسط متقاضی و مامور امضاءمی گردد

رسیدگی به شکایت افراد ذینفع از تصمیمات هیات حل اختلاف و سایر دعاوی مربوط به اسناد ثبت احوال با دادگاه محل اقامت متقاضی

. می باشد و مهلت شکایت از تصمیم هیات ده روز از تاریخ ابلاغ می باشد

هرگاه سند در ایران تنظیم و ذینفع در خارج از کشور باشد رسیدگی به شکایت مربوط به سند با دادگاه محل صدور می باشد و اگر محل تنظیم

.سند و اقامت هر دو خارج از کشور باشد رسیدگی به شکایت در خصوص سند با دادگاه شهرستان تهران است

(طرز رسیدگی هیاتهای حل اختلاف (آئین نامه مصوب سال ۱۳۵۶.(ـ۱) رسیدگی به اختلافات اسناد به عهده محل صدور شناسنامه می باشد.(ماده۱

.(ـ۲) اگر محل صدور سندخارج از کشور باشدرسیدگی به اختلاف با ثبت احوال امورخارجه می باشد(تبصره

.)ـ۳) شروع رسیدگی منوط به درخواست مسئولین مربوطه و یا درخواست صاحب سند، قائم مقام قانونی یا نماینده شخص می باشد(ماده۲

.(ـ۴) درخواست می بایست در برگهای مخصوص نوشته شودوباید حاوی اطلاعات سجلی ، اقامتی شخص باشد(ماده۳-۴

ـ۵) در صورتی که شخص درخواست خود را در محلی به غیر از محل صدور شناسنامه تکمیل نماید اداره دریافت کننده درخواست رادر دو نسخه

.(تکمیل وبه محل صدور ارسال می نمایدو اگر در محلهای صدور تعدد باشد به تعداد نسخ درخواست اضافه می گردد(تبصره-ماده۵

.(ـ۶)در صورتی که درخواست توسط قیم یا وکیل داده شود می بایست قیم نامه یا وکالتنامه ضمیمه مدارک گردد(ماده۶

.(ـ۷) پس از وصول درخواست رسیدگی موضوع می بایست در دفتر مخصوص به هیات حل اختلاف ثبت گردد(ماده۷

.(دفتر فوق همه ساله از شماره ۱ شروع ودر پایان سال بسته می شود)

ـ۸) اگر مسئولین ثبت احوال از هیات تقاضای رسیدگی نمایند باید گزارش آنان مستدل و مشروح و موضوع آن مشخص با شد ورونوشت مدارک

.(پیوستی توسط گزارش کنندگان امضاء شده باشدوعین مدارک به امضاء مامور ،نماینده ثبت احوال یا مسئول بایگانی اسناد نیز برسد(ماده۸

ـ۹) با توجه به تسریع در کار متقاضی اگر درخواست در محل صدور شناسنامه داده شود مراحل مربوط به ابلاغ که در آئین نامه پیش بینی

.(گردیده طبق بند ۱-۱ دستورالعمل هیاتهای حل اختلاف انجام نمی گردد(ماده ۹-۱۰-۱۱-۱۲-۱۳-۱۴-۱۵-۱۶-۱۷

.(واعضاء موضوع مورد درخواست را بررسی ونسبت به خواسته متقاضی رسیدگی وسپس به انشاء رای می پردازند(ماده۱۸

.(ـ۱۰) آرای صادره باید مستدل ومشروح باشد(تبصره

.(ـ۱۱) هیات پس از امضاء آرا حق تغییر آن را ندارد(ماده۱۹

ـ۱۲) اگردرهنگام رسیدگی هیات متوجه جعلیت اسناد ثبت احوال گردید موضوع را با تهیه گزارش جامعه به اداره کل ارسال و اداره کل آن را

.(به مرکز ارسال می نماید(ماده۲۰

.(ـ۱۳) رای صادر شده می بایست به متقاضی ابلاغ ورسید دریافت گردد(ماده۲۲

.ـ۱۴) اجرای تصمیم موکول به درخواست کتبی خواهد بود

:دستورالعمل و بخشنامه های هیاتهای حل اختلاف

.ـ۱) نحوه انتخاب اعضاء: ادارات کل ثبت احوال استانها باید با توجه به شرایط مندرج در ماده ۳ قانون ثبت احوال نسبت به تشکیل هیاتها اقدام نماید

.اعضاء هیات مرکب از رئیس اداره ،مسئول بایگانی یا معاونین،یکی از کارمندان مطلع با انتخاب مدیرکل یا سرپرست ثبت احوال استان می باشد

اعضای اصلی انتخاب شده باید به قوانین و آئین نامه و دستورالعملها آشنائی داشته و مورد تائید اداره کل ثبت احوال استان باشند. نمایندگان

اعضای علی البدل در صورت غیبت اعضای اصلی درهیات شرکت می نمایند غیبت اعضاء اصلی در صورت مرخصی استحقاقی،استعلاجی

یا ماموریت مجاز می باشد.اعضای اصلی به هر دلیل که پست خودرا از دست بدهند از عضویت هیات حذف می گردند.اسامی اعضای انتخاب

. شده پس از شروع کار به دفتر اداره کل امور حقوقی سازمان ارسال می گردد

:ـ۲) تسلیم درخواست

طبق ماده ۲ آئین نامه اجرائی طرز رسیدگی به درخواستها شروع رسیدگی منوط به درخواست مسئولین مربوطه ویا درخواست صاحب

سند، قائم مقام قانونی یا نماینده شخص اومی باشد.متقاضی می تواند با یک درخواست هرچند مورد که نیاز به طرح درهیات را دارد

. تقاضا نماید در صورتی که درخواست توسط قیم یا وکیل داده شود می بایست قیم نامه یا وکالتنامه ضمیمه مدارک گردد

:ـ۳) روش ثبت درخواست

هیات پس از دریافت درخواست آن را در دفتر مخصوص هیات ثبت می نمایددفتر هیات شامل:شماره ثبت ، تاریخ ثبت،نام ونام خانوادگی

. درخواست کننده،موضوع درخواست،اداره ثبت احوال محل صدور،خلاصه تصمیم و تاریخ صدور تصمیم می باشد

:ـ۴) روش اتخاذ تصمیم

هیات حل اختلاف محل صدور شناسنامه پس از بررسی مدارک ودرخواست متقاضی نسبت به انشاءرای اقدام می نماید رای صادره

می بایست با قید تاریخ به رویت متقاضی رسیده وتوسط وی امضاءو از وی تقاضای اجرای رای در سند اخذ گردد اگر درخواست از اداره

.محل سکونت متقاضی واصل شده باشد هیات دونسخه از رای صادره را جهت رویت متقاضی به اداره محل سکونت وی ارسال می داردو

پس از رویت متقاضی درخواست اجرا رای اخذ و به اداره محل صدور جهت اجرا ارسال می دارد.چگونگی نگهداری نسخه آرای صادره یک

برگ ضمیمه سوابق ، یک برگ توسط بایگانی جمع آوری ودر مجلد۲۵۰ برگی صحافی می گرددو یک برگ از آرا درپایان هرماه با کارکرد به

. اداره کل ارسال می گردد

:ـ۵) راهنمای هیاتهای حل اختلاف در تصمیم گیری

هیاتها می توانند در صورت درخواست متقاضی ویا گزارش مسئول ثبت احوال در موارد ذیل رسیدگی وبا توجه به مستندات قانونی و ادله

. اتخاذتصمیم نمایند

(ـ۱ـ۵) تصحیح اشتباهات در تحریر سند پس از امضاءوقبل از تسلیم شناسنامه(مستندبند۱ماده۳ قانون ثبت احوال

ـ۲ـ۵) تکمیل مشخصات نامعلوم در اسناد

(ـ۳ـ۵) رفع اشتباهات ناشی از تحریر در اسناد مثل اشتباه در تحریر املائی (منیژه- منیجه،زاهدی- ظاهدی

ـ۴ ـ۵) تکمیل اسناد ولادت فاقدروزوماه تولد در صورتی که متقاضی مدارکی داشته باشد سند با همان مدارک تکمیل می گرددودرصورت عدم وجود

.قرائن و مدارک تارخ به اول مهر تکمیل می گردد

ـ۵ـ۵) رفع اشتباهات در نقل مندرجات شناسنامه و اعلامیه ها به اسناد

.ـ۶ـ۵) ابطال شناسنامه که بیگانگان مورد استفاده قرار داده باشند و طبق ماده ۴۵ قانون ثبت احوال توسط شورای تأمین اعلام شده باشد

ـ۷ـ۵) ابطال اسناد مکرراگر برای شخص یک یا چند سند تنظیم شده باشد متقاضی می تواند یکی از آنها را انتخاب وتقاضای ابطال مابقی را

بنماید وهیات پس از رسیدگی رای به ابطال صادر خواهد کرد هرگاه سند تنظیم شده برای یک فرد از دو اداره مختلف باشد هیات حل اختلاف

اداره ای که متقاضی تقاضای ابطال سند تنظیم شده در آن اداره را داشته باشد صلاحیت رسیدگی دارد.در این حالت درخواست باید بطرفیت

اداره ثبت احوال مرجع رسیدگی و اداره ثبت احوال شناسنامه انتخابی باشد چنانچه سند انتخابی در سن مشمولیت باشد باید وضعیت

.وظیفه خود را از طریق نیروی انتظامی بخش وظیفه مشخص نماید

ـ۸ـ۵) ابطال اسناد موهوم: اسنادی که بنا به دلایلی برای شخصی که وجود خارجی ندارد صادر شده باشدموهوم می باشد و هیات صلاحیت

ابطال آن را دارد.(پس از پیگیری جنبه کیفری آن از طریق دادگاه)

ـ۹ـ۵) اصلاح اشتباهات در ثبت جنسیت

ـ۱۰ـ۵) تغییر نامها ی ممنوع برابر دستورالعملهای سازمان وکتابچه اسامی ممنوعه

:ـ۱۱ـ۵) حذف کلمات زائد

ـ۱۲ـ۵) نام ونام خانوادگی که در کتابت به دوصورت تحریر می شوند ودر اسناد توسط ماموران تنظیم کننده به یکی از دو وجه معمول

.مکتوب گردیده و از طرفی وجه مزبور از نظر نوشتار کنونی متعارف تلقی می گردددر صورت درخواست متقاضی قابل طرح در هیات می باشد

مثال:زهراء-زهرا،ده خدا- دهخدا،علیپور- علی پور

:ـ۶) مستندات قانونی و ادله اثبات دعوی

شناسنامه،اسناد و دفاتر سجلی، سایراسناد ومدارک رسمی، اقرارنامه نامه رسمی ۴۳۹/۱- ۴/۲/۷۴

ـ۷) حذف فوتهای ضربتی : فوتهای که در طرح ضربتی به ثبت رسیده ولیکن متقاضی آن زنده بوده وبه علت عدم درج سری وسریال جدید

فوت ثبت شده پس از اخذ مدارک و استعلام از اداره کل هیات صلاحیت صدور رای مبنی بر حذف واقعه فوت ضربتی را دارد. در صورت واصل

شدن درخواست از خارج از کشور برای حذف فوت ضربتی با مدارک ارسال شده اقدام می گردد ۳۸۴۵/۲۱-۱/۵/۷۵

ـ۸) تقدم تاریخ صدوربرتاریخ تولد: در مواقعی که تاریخ صدور برتاریخ تولد مقدم باشد که این تقدم می تواند ناشی از اشتباه مامور ،اجرای

حکم دادگاهها کمیسیونهای تشخیص سن مبنی برا صلاح تاریخ تولد پیش آمده باشد در این مواقع موضوع در هیات مطرح و نسبت به رفع

اشتباه و یا اعتبار دادن به تاریخ صدور برابر تاریخ تولد رای صادر می گردد.۲۵۹۹/ح/۲-۴/۳/۷۶-۱۷۴۲۱/۱۲/۲-۲۹/۱۰/۷۸

:ـ۹) تکمیل مشخصات نانویس والدین

.ـ۱ـ۹) ارائه حکم اثبات نسب :با توجه به دادنامه صادره مشخصات والدین یا هریک از آنان که در دادنامه درج گردیده در سند اجراو توضیح داده می شود

.ـ۲ـ۹) ارائه دادنامه حصر وراثت: در مواردی که دادنامه حصر وراثت جهت تکمیل مشخصات ارائه گردد و تقاضای تکمیل مشخصات پدر را داشته باشد

و نام فرزند در دادنامه بعنوان فرزند متوفی ذکر شده باشد برمبنای دادنامه صادر شده مشخصات سجلی پدر در سند متقاضی درج و توضیح لازم

. داده می شود

درمواردی که با ارائه دادنامه حصر وراثت درخواست درج مشخصات مادر را داشته باشد مشخصات فرزند و همسر متوفی در دادنامه درج شده باشد

علاوه بردادنامه لازم است برای فرزند کبیر اقرارنامه رسمی نسب فی مابین مادر وفرزندتنظیم وارائه گردد.و برای فرزندان صغیر اقرارنامه مادر

.کافی می باشدبا ارائه مدارک فوق هیات می توان نسبت به صدور رای اقدام نماید

ـ۳ـ۹) اقرارنامه رسمی نسب: برای تکمیل مشخصات سجلی والدین درصورت زنده بودن اقرارنامه دوجانبه برای فرزندان صغیر و اقرارنامه سه

جانبه برای فرزند کبیر الزامی می باشد.درصورتی که مشخصات والدین هردو نانویس باشد ومتقاضی تقاضای تکمیل مشخصات یکی از والدین

را داشته باشد.مثال متقاضی درخواست تکمیل مشخصات مادررا دارد و مشخصات پدر نیز نانویس است دراین صورت ارائه اقرارنامه فی مابین

فرزند و مادر جهت طرح موضوع در هیات کفایت می نماید. ۴۵۲۵/۱-۱۰/۹/۷۷

ـ۴ـ۹)در صورتیکه مشخصات یکی از والدین ناقص باشد و طلاق بین آنها جاری شده در صورت عدم ارائه اقرارنامه رسمی می بایست از دادگاه حکم

. اثبات نسب اخذ وارائه نماید

ـ۵ـ۹) چنانچه مشخصات هر یک از والدین ناقص باشد و جهت تکمیل حکم انحصار وراثت هر یک از آنان ارائه گردد ونام والدین مندرج در سند با حکم

.رائه شده مغایر باشد با توجه به اینکه نام مندرج در سند فرضی می باشد می توان حکم را اجرا ونسبت به اصلاح نام وتکمیل مشخصات اقدام نمود

.ـ۶ـ۹) در صورتی که متقاضی تقاضای تکمیل مشخصات پدر را داشته باشد ولیکن پدر خارجی باشد از آنجائیکه سند نامبرده به فرض اینکه پدر ایرانی می باشد

تنظیم گردیده و تشریفات قانونی برای ازدواج صورت نگرفته است تا اطلاع ثانوی نمی توان نسبت به تکمیل این گونه سندها اقدام نمود.۲۸۰۰/۱۲/۲-۲/۶/۸۴

ـ۷ـ۹) اگر سند برابر تبصره ماده ۱۶ قانون ثبت احوال تنظیم و نام هر یک از والدین که حضور نداشته بنا به هر دلیل در سند درج نگردیده باشدو متقاضی تقاضای

تکمیل نام نانویس با مشخصات کامل را داشته باشدمی بایست اقرارنامه رسمی سه جانبه،حکم انحصار وراثت یا حکم اثبات نسب ارائه نماید و در صورتی که

مشخصاتی از نام نانویس نداشته باشد و فقط خواهان نوشتن نام باشدموضوع در هیات مطرح و نام درخواست شده توسط متقاضی بعنوان نام فرضی

. تعیین ورای لازم صادر می گردد

.در کلیه موارداگر سند هریک از والدین که تقاضای تکمیل مشخصات آن گردیده ، صادره از شهر دیگری باشد رونوشت سند اخذ وضمیمه سوابق می گردد

.درصورتی که فرد کبیر تقاضای تکمیل مشخصات پدرخود را داشته باشد در انتخاب نام خانوادگی پدر یا مادر مختار است

ـ۱۰)اصلاح مشخصات والدین: اصلاح مشخصات پدر و مادر در اسناد سجلی فرزندان شامل هر نوع اصلاح در یک رای منظور و مشخصات فرزندان کبیر و

صغیر در متن رای وارد می گرددورای در اسناد فرزندان صغیر بلا فاصله در اسناد آنان اجرا و برای فرزندان کبیر پس از تقاضای آنان در سند اجرا

(می گردد.(بند۵-۱۸۱۳/۱-۲۱/۵/۷۰

ـ۱۱) تکمیل نام خانوادگی:

. اگر سندی بدون نام خانوادگی تنظیم شده باشد و متقاضی تقاضای تکمیل سند ازحیث نام خانوادگی را داشته باشد می توان به روشهای ذیل اقدام نمود

.ـ۱ـ۱۱) اگر سند پدر دارای نام خانوادگی باشد موضوع در هیات مطرح و سند به نام خانوادگی پدر تکمیل می گردد

ـ۲ـ۱۱)زوجه می تواند از نام خانوادگی همسر خود استفاده نمایدکه در این صورت فرم اجازه از نام خانوادگی همسر تکمیل وموضوع در هیات حل اختلاف

. مطرح می گردد

ـ۳ـ۱۱) اگر سند پدر فاقد نام خانوادگی باشد متقاضی می تواند یک واژه آزاد بلامعارض انتخاب نماید در این صورت نیاز به انجام گردش کار نام خانوادگی

.نمی باشد وپس از تکمیل فرمهای نام خانوادگی موضوع در هیات مطرح می گردد

ـ۱۲)اصلاح نام خانوادگی به تبعیت از جدپدری: اگر شخصی تقاضای اصلاح نام خانوادگی خود را به نام خانوادگی جد پدری داشته باشد(نام خانوادگی

پدر با جد تفاوت دارد) در صورت فوت پدر وجد پدری اگر رابطه آنان از طریق مندرجات سجلی مشخص نگرددبا ارائه حکم انحصار وراثت که در آن رابطه پدر

. با جد و فرزند با پدر مشخص شده باشد موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

تا زمانی که پدر درقید حیات می باشد تغییر نام خانوادگی باستناد جد پدری امکان پذیرنمی باشد.مگر آنکه نام خانوادگی متقاضی نامناسب باشد وجد

. پدری دارنده حق تقدم نام خانوادگی مورد درخواست متقاضی باشد،با اخذ اجازه می تواند نسبت به تغییر نام خانوادگی خود اقدام نماید

ـ۱۳) اصلاح مشخصات والدین در سند فرزندان بدون طرح در هیات : در صورتی که مشخصات والدین باستناد رای حل اختلاف یا حکم دادگاه تغییر یافته

باشد جهت اصلاح مشخصات در شناسنامه فرزندان نیاز به طرح مجدد موضوع در هیات ویا دادگاه نمی باشد و برابر توضیحات مندرج در سند موضوع

طبق درخواست کتبی پدردر اسناد فرزندان صغیر و درخواست کتبی فرزندان کبیر در اسناد آنان اجرا می گرددونیاز به تصویر حکم وتصمیم هیات

(نمی باشد.(۱۶۹۶۱-۱۵/۴/۷۲)(۲۲۰۶۰/۲۲-۱۴/۴/۷۳

.ـ۱۴) درج تاریخ تولد ووفات که جهت ثبت گواه ارائه شده است: اگر مامور ثبت ولادت یا وفات تاریخ تولد یا فوت را به غیر از آنکه در گواهی درج گردیده است

قید نماید و متقاضی پس از آن تقاضای اصلاح آن را داشته باشد موضوع پس از استعلام از مرکز صادر کننده گواه به همراه تصویر سند ،اصل گواه و

تصویرشناسنامه با مشروح کامل به مدیراداره کل استان گزارش می گرددو.اداره کل استان پس از بررسی و اطمینان یافتن از صحت مندرجات گواهی

دستور طرح موضوع در هیات را مطرح می نماید.۷۸۶۷/۷۰/۱۵-۳/۷/۷۰******

ـ۱۵) درج تاریخ تولد ووفات که سند با شاهد تنظیم شده است: درصورتی که سند ولادت یاوفات باستناد گواه و یا شهادت شهود تنظیم شده باشد. ولیکن

. متقاضی به تاریخ درج شده اعتراض داشته باشد از آنجا که اشتباهی از سوی مامور رخ نداده است متقاضی می بایست از طریق مراجع قضائی اقدام نماید

:ـ۱۶)عدم مطابقت تاریخ تولد درج شده درسند با شناسنامه

درصورتی که تاریخ تولد ویا وفات درج شده در سند با شناسنامه و گواهی صادره مطابقت نداشته باشد ملاک عمل سند می باشد وشناسنامه و گواه

مستندات است .لذا اگر متقاضی تاریخ درج شده در سند را بپذیرد موضوع در هیات مطرح ودر سند وشناسنامه درج توضیح می شودودر صورت عدم

پذیرش تاریخ درج شده در سند موضوع از طریق دادگاه رسیدگی می گردد.۸۴۷۳/۴۳-۲۴/۱۱/۶۶

:ـ۱۷) تغییر نوشتار عربی به فارسی

ـ۱ـ۱۷) تبدیل واژه های که در اسناد وشناسنامه به شکل عربی درج گردیده با درخواست متقاضی به شکل فارسی بلامانع می باشدوازاین پس واژه ها در

اسناد جدید به شکل فارسی درج می گردد .مثال: رحمن- رحمان،اسمعیل – اسماعیل۶۱۹۲/۱-۲۷/۱۱/۷۲

.ـ۲ـ۱۷) در مواردی که همزه در انتهای نام خانوادگی وروی (ه) قرارگرفته باشد هیات با تقاضای متقاضی می تواند آن را به ای تبدیل نماید

:ـ۱۸) اشتباه در ثبت جنسیت

ـ۱ـ۱۸)در صورتیکه فردی با ارائه شناسنامه خود مدعی می شود که جنسیت او خلاف آنچه که بوده توسط مامور ثبت شده بجای آقااشتباهاً خانم ویا

بجای خانم اشتباهاً آقا ثبت گردیده است در اینصورت چون اشتباه در ثبت جنس بوده رسیدگی آن با هیات حل اختلاف می باشد مشروط به آنکه نام

.متقاضی تغییر پیدا نکند و نام موجود مغایر با نوع واقعی جنس صاحب سند نباشد

ـ۲ـ۱۸) در صورتی که شخصی بلحاظ جسمی تغییر جنسیت یافته تغییر نام وجنس با دادگاه می باشد و توضیحات در سند کامل داده شده ودر شناسنامه

. فقط به تغییر نام اشاره می گردد

ـ۳ـ۱۸) درصورتی که سند از لحاظ نام وجنس از طبقه ذکوریااناث بوده و شناسنامه نیز براساس آن صادر گردیده بدلیل اینکه اشتباهی رخ نداده است تغییر

. آن با دادگاه می باشد و مشمول بند ۴ ماده ۳قانون ثبت احوال نمی گردد

ـ۴ـ۱۸) اگر سند تنظیم و امضاء گردیده ولیکن قبل از تسلیم شناسنامه موضوع مغایرت نام وجنس مشخص شده و متقاضی تقاضای اصلاح آن را داشته

. باشد باستناد بند ۱ماده ۳ قانون ثبت احوال موضوع در هیات مطرح می گردد. در این صورت نیازی به توضیح در شناسنامه متقاضی نمی باشد

ـ۵ـ۱۸) اگر متقاضی به اداره مراجع و جنسیت ونام مندرج در شناسنامه با سند مطابقت نداشته باشدو اسناد خلاف آنچه در شناسنامه قید شده تنظیم

گردیده در این صورت پس از احراز تعلق و هویت ارائه کننده شناسنامه و وجود شناسنامه اولیه که اصالت مندرجات آن مورد تائید اعضاء هیات باشد پس

از اخذ مجوز از اداره کل استان موضوع در هیات مطرح و سند بموجب رای صادره از لحاظ نام و جنسیت برابر شناسنامه اصلاح می گردد.در این مورد نیز

. نیازی به درج توضیح در شناسنامه نمی باشد.در صورت عدم تائید مندرجات و اصالت شناسنامه موضوع از طریق دادگاه قابل رسیدگی می باشد

ـ۱۹) تغییر نام اعضاء هم نام در خانواده: در صورتیکه در یک خانواده دو هم نام وجود داشته باشد تغییر نام یکی از آنها از طریق هیات بلامانع است وشخص

. متقاضی تغییر نام می تواند به هر یک از نامهای مندرج در کتابچه نامگذاری تغییر نام بدهد.

ـ۲۰)حذف ترکیبات نامناسب با علی و محمد : چنانچه نام علی یا محمد با واژه ای ترکیب شده باشدو متقاضی تقاضای حذف آن را داشته باشد درصورتی

هیات می تواند اقدام نماید که واژه فوق در فهرست ارسالی از سازمان وجودداشته باشد همچنین واژه غلام و اسامی ترکیبی با ماههای قمری بشرطی

که باقی مانده نام مناسب باشد وحذف واژه عبد از نامهای ترکیبی با اسامی معصومین از طریق هیات قابل حذف است ۵۳۶۶/۲۱-۲۷/۹/۷۴ کلیه فهرستها

. در کتابچه اسامی ممنوعه موجود می باشد

.ـ۱ـ۲۰) اختصاص واژه غلام در صورت درخواست متقاضی قبل از نام معصومین بلامانع است

.ـ۲ـ۲۰)اختصاص واژه عبد در صورت درخواست متقاضی همراه با اسامی وصفات ذات باریتعالی بلااشکال است

در صورتی که اختلافی مشاهده گردید که برابر موارد ذکر شده نباشد موضوع با تکمیل مدارک به اداره کل استان ارسال و جهت اخذنظرمشورتی به

امورحقوقی سازمان ارسال می گردد.۹۳۲/۱-۱۱/۳/۷۱

ـ۲۱) حذف کلمه مرحوم ومرحومه: حذف کلمات مرحوم و مرحومه از نام پدر و مادر صاحب سند در صورت درخواست صاحب سند یا گزارش مسئولین ذیربط

ادارات ثبت احوال هیاتهای حل اختلاف می توانند نسبت به حذف آن رای صادر نمایندو از این پس کلمات فوق در اسناد درج نمی گردد.ودر اسناد فوت که

طبق ماده ۲۹ قانون ثبت احوال تنظیم می گردند عبارت( نامعلوم) قید می شود۱۵۸۷/۱-۱۴/۵/۷۱

:ـ۲۲) حذف کلمات زائد

ـ۱ـ۲۲) در صورتی که کلمات زائد از نام صاحب سند پدر و مادر حذف ودر شناسنامه توضیح داده شده ولیکن در سند توضیح داده نشده موضوع با گزارش

بازبین اسناد در هیات مطرح و مراتب در اسناد قید و در شناسنامه توضیح داده می شود ودر صورتی که شناسنامه وسندبا کلمات زائد تنظیم شده بنا

.(به درخواست صاحبان سند یا نماینده قانونی آنان کلمات فوق حذف می گردد.(۶۲۹۷/۱-۱۲/۱۱/۷۱پیرو بخشنامه فوق موارد ذیل ابلاغ گردیده

ـ۲ـ۲۲) در مواردی که کلمات زائد از نام صاحب سند پدر و مادر حذف ولیکن توضیح لازم در سند وشناسنامه داده نشده است موضوع بعنوان اشتباه مامور

تلقی و با درخواست بازبین اسناد و یا صاحب سند در هیات مطرح و نسبت به حذف موارد در سند توضیح داده می شود ونیاز به توضیح در شناسنامه

.متقاضی نمی باشد

ـ۳ـ۲۲) در صورتیکه شخصی تقاضای حذف کلمات زائد از نام والدین رادر سند سجلی خودداشته باشد ووالدین در قید حیات باشند ابتدا والدین اقدام سپس

فرد می تواند نسبت به حذف کلمات اقدام نماید.و اگر والدین در قید حیات نباشند می بایست از دادگاه اقدام گردد(۳۷۰/۱-۱/۲/۷۲) (با توجه به دستورالعمل

شمار۸۲/ش ع-۱۴/۷/۸۳ رفع مغایرت کلمات زائد طبق فهرست ارسالی معاونت آماروانفورماتیک در هیات مطرح ویا رای صادره از اسناد حذف گردیده است و

.(در صورت تقاضای متقاضی به ابقاءکلمه زائد موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

:ـ۲۳)اصلاح غلط املائی

ـ۱ـ۲۳) اصلاح مواردی که املاء واژه اشتباه ثبت گردیده مثل ظاهدی،پزیرش و….. در صورت مراجعه متقاضی ودرخواست کتبی موضوع در هیات مطرح ونسبت

به اصلاح واژه اقدام می گردد.واژه های که هرکدام دارای معانی مناسب باشند شامل این بخشنامه نمی شوند مثل مسیبی ، مصیبی که هرکدام دارای

.(معنی مناسب می باشند(۱۲۱۱/۱- ۱۸/۳/۷۳

ـ۲ـ۲۳) اصلاح واژه های بک، بیک ،بگ به واژه صحیح ان بیگ از طریق هیات حل اختلاف بلامانع است.۲۶۶۰/۱۲/۲-۲/۴/۸۳

ـ۲۴)درج توضیح در شناسنامه: در شناسنامه های که بدون خدشه صادر شده وپس از آن در اسناد تغییراتی توسط مامور براثراشتباه حادث شده با طرح

. موضوع در هیات بدون اخذ مدارک بلامانع می باشد

:ـ۲۵)درج سیادت

ـ۱ـ۲۵)درصورتیکه سیادت در سند متقاضی درج نشده باشد ولیکن سندپدر یا جدپدری دارای کلمه سیادت باشد می توان موضوع را در هیات مطرح ورای

. لازم را صادر نمود

ـ۲ـ۲۵) در صورتی که کلمه سیادت در سند متقاضی ،پدروجدپدری درج نباشد متقاضی می تواند با ارائه تائیدیه از مراجع تقلید اقدام نماید در این صورت

. پس از ارائه تائیدیه موضوع توسط هیات از مرجع صادر کننده استعلام ودر صورت تائید موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

ـ۳ـ۲۵) درصورتی کلمه سیادت در اسناد پدر وجدپدری درج نباشد ومتقاضی تائیدیه از مراجع تقلید ارائه ننماید می توانداز طریق دادگاه حکم اخذ وجهت درج

. سیادت به اداره مراجعه نماید واداره رای فوق را مستقیماً در سند متقاضی اجرا می H اید

در مواردی که سیادت پدر و هریک از برادران وخواهران توسط رای درج گردیده و سیادت آنان محرز گردیده باشد هیات می تواند مستند به اصل تائیدیه

. موجوددر سوابق مربوطه به عنوان ادله اثبات دعوی سیادت برای دیگر خواهران وبرادران استفاده نموده و اتخاذ تصمیم نماید

ـ۴ ـ۲۵) اگر سند جد پدری دارای کلمه سیادت باشد ولی پدر در قید حیات است و جهت درج سیادت اقدام نمی نماید در این صورت می توان موضوع را درهیات

. مطرح و فقط به نام متقاضی کلمه سیادت را اضافه نمود

.ـ۵ـ۲۵) تغییر کلمات بی بی ، بیگم و….به سید در اختیار هیات نمی باشد

ـ۶ـ۲۵) اگر در اول نام پدر طفل کلمه میر باشد ودر موقع تنظیم سند بخواهد که کلمه میر در اول نام فرزندش ذکوروی درج گردد این امر بلامانع می باشد.ولیکن

پس از تنظیم سند هیات نمی تواند کلمه میر را به اول نام فرزند وی اضافه نماید.و اگر پدر کلمه میر را تبدیل به سید بنماید می توان با درخواست وی سیادت

را به نام فرزندش اضافه نمود. ۵۴۱۹/۱-۳/۱۰/۷۱

ـ۷ـ۲۵) در صورتی که فردی طفلی را به فرزند خواندگی بگیرد و خود از طبقه سادات باشد نمی نواند درنام طفل سیادت درخواست نماید مگر آنکه حکم از

.دادگاه مبنی برسید بودن طفل ارائه نماید

.ـ۸ـ۲۵) تبدیل کلمه میر به سید درصورت تائید سیادت متقاضی از طریق هیات بلامانع می باشد

:دستورالعمل وبخشنامه های مربوط به رفع مغایرت برای صدور کارت شناسائی ملی

.ـ۱) عدم تطابق محل صدور و محل تولد:نظر به اینکه تغییرات مربوط به محل صدور و محل تولد ازحیث اسامی و حوزه ناشی از تقسیمات کشوری می باشد

بر اسناد سجلی تسری دارد و در این قبیل موارد نیاز به اصلاح سند نمی باشدووضعیت تصویبی ملاک عمل قرارگرفته ودر شناسنامه درج می گردد و عدم

.تطابق محل صدور و تولد در سند وشناسنامه مغایرت نمی باشد ودر صورت درخواست متقاضی توضیحات لازم در شناسنامه صادره درج می گردد

۲۲۰۱/۱-/۲/۸/۸۰-۷۸۰۷۱//-۵/۵/۸۱

ـ۲)نحوه کتابت صحیح نام و نام خانوادگی: چنانچه شناسنامه به وجه صحیح نوشته شده ولی در سند موضوع درج نگردیده بدون نیاز به حضور متقاضی

توضیحی با مضمون (برابر بخشنامه ۶۱۹۲/۱-۲۷/۱۱/۷۲ نام،نام خانوادگی صحیحاً ……می باشد)در سند درج و فرم تغییرات بدون درج علامت (ت) تکمیل و

به سیستم تغذیه می گردد.۲۲۰۱/۱-۲/۸/۸۰

:ـ۳) حذف کلمات زائد

در صورتی که کلمه زائد در سند موجود ولی درشناسنامه متقاضی درج نگردیده و توضیحی نیز در سند و شناسنامه داده نشده باشدموضوع با گزارش

بازبین اسناد در هیات مطرح و نسبت به حذف کلمه زائد از سند برابر شناسنامه اقدام وفرم تغییرات تنظیم و به سیستم تغذیه می گردد.در این مواقع نیاز

. به درج توضیح در شناسنامه نمی باشد

هیات حل اختلاف پس از دریافت گزارش از مسئولین ذیربط مستند به آئین نامه طرز رسیدگی هیاتها برای حذف کلمات زائد که در اجرای ناقص ماده۱۰۲

آئین نامه قانون سال ۱۳۱۹ از شناسنامه حذف ولی مراتب در اسناد اجرا نشده واردرسیدگی شده و باستنادبند ۵ ماده۳ قانون ثبت احوال با توجه به وحدت

موضوع یک رای برای کیله اسناد صادر نماید.پس از صدور رای بایگانی نسبت به اجرا و تکمیل فرم تغییرات اقدام می نماید.۸۲/ش ع-۱۴/۷/۸۳

ـ۴) تکمیل تاریخ تولد از حیث روز وماه: هیات حل اختلاف پس از دریافت گزارش از مسئولین ذیربط مستند به آئین نامه طرز رسیدگی هیاتهاوارد رسیدگی

شده و وفق دستورالعمل هیاتهای حل اختلاف با صدور یک رای نسبت به تکمیل روزوماه تولد اسناد فاقد روزوماه به ۱/۷ اقدام می نماید. بایگانی پس از

دریافت رای آن را در اسناد اجرا ونسبت به تکمیل فرم تغییرات اقدام می نماید.۸۲/ش ع-۱۴/۷/۸۳

ـ۵) چنانچه پس از حذف کلمات زائد و یا تکمیل روزوماه تولد متقاضی با ارائه شناسنامه و مدارک مکتسبه خواهان ابقاءکلمه حذف شده یا تغییر روزوماه تولد

برابرمدارک مکتسبه خود را داشته باشد موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد.افرادی که در خارج از کشور باشند و متقاضی ابقاء کلمه حذف شده

یا اصلاح روزوماه تولد خود را داشته باشند موضوع توسط بازبین اسناد به هیات گزارش وهیات نسبت به صدور رای لازم اقدام می نماید. ۸۲/ش ع-۱۴/۷/۸۳

:ـ۶)نانویس بودن اسناد

ـ۱ـ۶) در صورتی که نام خانوادگی نانویس بوده و اعلام کننده پدر یاجدپدری باشد وجلو نام آنان نام خانوادگی درج گردیده موضوع در هیات مطرح ونام خانوادگی

.صاحب سندبه همان نام خانوادگی که در قسمت اعلام کننده درج می باشد تکمیل می گردد.ودر مورد اسنادی که محلی برای درج نام خانوادگی وجود ندارد

.در صورتی که اعلام کننده پدر یا جد پدری باشد نیاز به طرح موضوع در هیات نیست

ـ۲ـ۶)در صورتیکه محل تولد نانویس باشد وبرابر مدارک موجود نتوان نام محل تولد را تشخیص داد تا حضور متقاضی وارائه مستندات اقدامی نم وان انجام داد

ـ۳ـ۶) در صورتی که در محل تولد فقط روستا قید شده باشد و شهرستان محل تولد باتوجه به نام روستا قابل تشخیص باشد موضوع در هیات مطرح و نام

شهرستان تکمیل می گردد.۵۶۴۷/۱-۱۴/۱۲/۸۴

.درکلیه مواردی که مغایرت در شناسنامه ناشی از ورود اطلاعات به پایگاه باشد فرم تغییرات تنظیم وبه سیستم تغذیه می گردد

.ـ۷) چنانچه مغایرت در شماره شناسنامه ناشی از اشتباه مامور درتحریر شناسنامه باشدموضوع در هیات مطرح ودر شناسنامه وسند درج توضیح می گردد

.ـ۸) چنانچه جنسیت درج شده در شناسنامه با پایگاه وسند مغایرت داشته باشد برابر قوانین موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

ـ۹) چنانچه نام متقاضی هم به صورت گسسته نوشته می شود هم به صورت پیوسته این موضوع مغایرت به حساب نمی آیدو کارت برابر اطلاعات پایگاه

صادر می گردد ودر صورت اعتراض متقاضی موضوع در هیات مطرح و به وجه صحیح آن اصلاح می گرددمثال:علی رضا – علیرضا عباس علی- عباسعلی

ـ۱۰) چنانچه کلمه الله در شناسنامه با یک لام درج ولیکن سند وپایگاه با دولام باشد کارت برابر پایگاه صادر می گرددودر صورت تقاضای متقاضی شناسنامه

. وفق مقررات برابر سند اصلاح می گردد

.ـ۱۱) چنانچه پایگاه با دو لام سند وشناسنامه با یک لام باشد فرم تغییرات تنظیم وسیستم اصلاح می گردد

ـ۱۲) چنانچه کلمه الله در شناسنامه با دولام درج ولیکن سند وپایگاه با یک لام باشد موضوع بدون حضور متقاضی وباگزارش بازبین اسناددر هیات مطرح ورای

. لازم صادر می گرد

.ـ۱۳)چنانچه نام صاحب سند در شناسنامه وسند بدون مد باشد و پایگاه با مد در اینصورت فرم تغییرات برابرسندتنظیم وبه سیستم تغذیه می گردد

ـ۱۴)چنانچه نام در شناسنامه با مد باشد و پایگاه بدون مد با درخواست بازبین اسناد موضوع در هیات مطرح و سند برابر شناسنامه اصلاح و فرم تغییرات جهت

.تغذیه سیستم تهیه می گردد

.ـ۱۵) چنانچه نام مختوم به همزه آخر باشد

(ـ۱ـ۱۵) شناسنامه بدون همزه و پایگاه وسند با همزه باشدبا گزارش مسئول مربوطه موضوع در هیات مطرح ورای لازم به وچه صحیح صادر وپس از اصلاح سند

.فرم تغییرات جهت اصلاح سیستم تنظیم می گردد(شناسنامه زهرا)(سند وسیستم زهراء)

ـ۲ـ۱۵) شناسنامه با همزه و پایگاه بدون همزه می باشداز آنجائیکه وجه صحیح اینگونه واژه ها بدون همزه می باشد موضوع با درخواست متقاضی موضوع در

. هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

.ـ۱۶) چنانچه شناسنامه مختوم به الف مقصوره باشد

ـ۱ـ۱۶) شناسنامه با الف صادر ولیکن سند وسیستم با الف مقصوره باشدبرای صدور کارت اقدام و متقاضی می تواند در صورت تمایل شناسنامه خود را

.(تعویض تا برابرسند صادر گردد(شناسنامه کبرا)(سندوسیستم کبری

ـ۲ـ۱۶) شناسنامه وسند با الف مقصوره وسیستم با الف می باشد در اینصورت مغایرت گرفته وپس از تکمیل فرم تغییرات واصلاح سیستم برابرسند اقدام

.(می گردد(شناسنامه وسندکبری)(سیستم کبرا

(ـ۱۷) چنانچه در تحریر برخی نامها حروف ک و گ جابجا شده باشد موضوع در هیات مطرح و نام به وجه صحیح اصلاح می گردد(روح انکیز-روح انگیزعسکر-عسگر

.ـ۱۸) چنانچه برخی از نامها با همزه میانی باشد

ـ۱ـ۱۸) شناسنامه بدون همزه میانی می باشد ولی سیستم وسن با همزه میانی باشد متقاضی حهت تعویض شناسنامه راهنمائی می گردد(شناسنامه

.(فواد)(سند وسیستم فؤاد

(ـ۲ـ۱۸) شناسنامه وسند با همزه میانی باشد وسیستم بدون همزه میانی فرم تغییرات تنظیم وسیستم اصلاح می گردد(شناسنامه وسندفؤاد)(سیستم فواد

.ـ۱۹) در رابطه با سادات و السادت که با نام ترکیب می گردد

ـ۱ـ۱۹) شناسنامه با سند مطابقت داشته و سیستم مغایر است(شناسنامه وسند السادات)(سیستم سادات)فرم تغییرات تنظیم سیستم اصلاح می گردد

 ـ۲ـ۱۹) شناسنامه با سند وسیستم مغایراست(شناسنامه سادات)(سندوسیستم السادات) جهت درج توضیح واصلاح شناسنامه موضوع با درخواست

متقاضی در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد (با توجه به بخشنامه کتابت فارسی در صورت درخواست متقاضی جهت حذف( ال) از ادامه نام می توان.( موضوع را درهیات مطرح واقدام نمود

.ـ۲۰) در صورتی که نام مرکب از دواسم که با واژه ملقب ترکیب شده باشند

شناسنامه با یک نام صادر گردیده وسند وسیستم مرکب از دواسم با واژه ملقب باشد موضوع با درخواست متقاضی در هیات مطرح وتصمیم مقتضی اتخاذ

.( می گردد(شناسنامه حسین)(سند وسیستم حسین ملقب به پرویز

ـ۲۱) چنانچه نام خانوادگی متقاضی هم به صورت گسسته نوشته می شود هم به صورت پیوسته این موضوع مغایرت به حساب نمی آیدو کارت برابر

 اطلاعات پایگاه صادر می گردد ودر صورت اعتراض متقاضی موضوع در هیات مطرح و به وجه صحیح آن اصلاح می گرددمثال:علی رضا – علیرضا عباس علی-عباسعلی علی پور- علیپور

ـ۲۲) چنانچه نام خانوادگی مرکب از کلمه الله باشدودر شناسنامه نام خانوادگی با یک لام درج ولیکن سند وپایگاه با دولام باشد کارت برابر پایگاه صادر می.گرددودر صورت تقاضای متقاضی شناسنامه وفق مقررات برابر سند اصلاح می گردد

ـ۲۳) چنانچه نام خانوادگی مرکب از کلمه الله باشدو در شناسنامه با دولام درج ولیکن سند وپایگاه با یک لام باشد موضوع بدون حضور متقاضی وباگزارش .بازبین اسناددر هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

.ـ۲۴) چنانچه پایگاه با دو لام سند وشناسنامه با یک لام باشد فرم تغییرات تنظیم وسیستم اصلاح می گردد

ـ۲۵) مغایرت در محل تولد ،تاریخ صدورومحل صدوردر شناسنامه با پایگاه اختلاف وجود داشته باشدکارت صادر وسپس برابر مقررات نسبت به رفع اختلاف

.اقدام می گردد

ـ۲۶) درمواقعی که در پایگاه وسند فوت ثبت باشد وشناسنامه فاقد فوت باشد متقاضی جهت مشخص شدن وضعیت سند حسب مورد به حل اختلاف یا.دادگاه معرفی می گردد

ـ۲۷)چنانجه در پایگاه فوت ثبت بوده ولیکن در شناسنامه وسند فوت ثبت نباشد موضوع بررسی ودر صورت مشخص شدن اشتباه مامور فرم تغییرات .تنظیم وبه سیستم تغذیه می گردد

.ـ۲۸) عبارات نامعلوم با دعوت از متقاضی ودرخواست متقاضی موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد  .درصورت وجود حرف (م) در سیستم می بایست وفق مقررات اقدام گردد

ـ۲۹)در مواردی که نام و نام پدر بصورت غلط درج گردیده باشد موضوع پس از درخواست متقاضی در هیات مطرح و رای لازم صادر می گردد.برابرفهرست .ارسالی سازمان

ـ۳۰) نحوه رسیدگی به مغایرت در نام خانوادگی:در صورتیکه بین نام خانوادگی مندرج در شناسنامه وسند مغایرتی وجود داشته باشد واین مغایرت ناشی از اشتباه مامور باشد، بین نام خانوادگی مندرج در سند وشناسنامه شباهت وجود داشته باشد، مدارک مکتسبه متقاضی ،بستگان درجه یک صاحب  سند دارای نام خانوادگی مندرج در شناسنامه او باشند، ومتقاضی خواهان نام خانوادگی مندرج در شناسنامه باشدموضوع پس ازتقاضای متقاضی و تهیه مدارک ذیل به اداره کل استان ارسال می گردد.وپس از اظهار نظر اداره کل پرونده به کمیسیون مربوطه در اداره کل امورحقوقی ارسال می گردد.وپس

.از تائید خواسته متقاضی موضوع در هیات مطرح ورای لازم صادر می گردد

.ـ۱) مشروح متقاضی در خصوص نام خانوادگی

.ـ۲) تصویرنسختین اسناد متقاضی

.ـ۳) تصویر دفتر ثبت شهرستانی،دفتریاداشتی،حروف تهجی مربوط به متقاضی و پدر وی

.ـ۴) تصویر نسختین اسناد والدین ،خواهر،برادرو فرزندان حسب مورد

.ـ۵) صور مشمولین متقاضی و پدر وی برای طبقه ذکور

.ـ۶) اسناد سجلی دارندگان حق تقدم نام خانوادگی مندرج در شناسنامه وسند

.ـ۷) تصویر دفتر نام خانوادگی مندرج در سند وشناسنامه

 .ـ۸) تصویر کلیه مدارک مکتسبه متقاضی

 .ـ۹) تصویر نمونه دوته شناسنامه های صادر شده برای متقاضی

 .ـ۱۰) تصویر شناسنامه فرزندان

.ـ۱۱) اظهار نظرصریح اداره ثبت احوال محل صدور

.ـ۱۲) نظریه معاون حقوقی وسجلی اداره کل ذیربط

.ـ۱۳ ) کلیه مدارک اخذ شده باید برابر بااصل گردد

نویسنده