وکالت دادن از خارج کشور | دکتر مهرداد طالبی

بسیاری از هموطنانمان که در حال حاضر خارج از ایران ساکن هستند، نیاز به یک نماینده قانونی برای انجام امور حقوقی خود دارند. کمک حال این مسیر را برای شما با توضیح کامل مراحل وکالت دادن از خارج کشور و تنظیم وکالتنامه، آسان کرده است. پس اگر برای انجام امور اداری خود در داخل کشور، نیازمند تنظیم وکالتنامه خارج از کشور هستید و یا قصد دارید امور قانونی و حقوقی دوستان یا خویشاوندان خارج از کشور را به عنوان وکیلشان انجام دهید، این مطلب را تا انتها بخوانید. همچنین میتوانید برای مشاوره یا انجام امور تنظیم وکالتنامه از خارج کشور با کارشناسان کمک حال در ارتباط باشید.

نکات مهم پیش از وکالت دادن

بر اساس قانون، هرگاه فردی سند رسمی را امضاء می نماید، اصل بر این است که مفاد آن سند را پذیرفته است. اگر ادعای بی اطلاعی از اصل آن سند بنماید، باید ادعای خود را اثبات کند.
اگر قصد تنظیم وکالتنامه ای برای نقل و انتقال ملک و اموال غیر منقول دارای ارزش مادی بالایی دارند و یا سهم الارث هستند را دارید. توصیه می‌شود حتما قبل از آن با یک وکیل رسمی داخل کشور و یا کارشناسان کنسولی در سفارت مشاوره نمایند. سپس نسبت به تنظیم وکالت و امضای آن اقدام فرمایید.
می توانید با تعیین نوع و مورد وکالت و محدود کردن حدود اختیارات وکیل از تعدی و تعرض وکیل خارج از شرایط در نظر گرفته شده برای او جلوگیری نمایید.

نحوه تنظیم وکالت نامه از خارج کشور

برای تنظیم وکالتنامه خارج از کشور به سامانه تاک مراجعه کنید.

همه ایرانیان مقیم خارج از کشور، برای تنظیم وکالتنامه از خارج کشور به منظور رسیدگی به در خواست‌هایشان در ایران باید طبق موارد زیرعمل کنند:

مراجعه به سايت تایید اسناد کنسولی میخک(تاک)، و ثبت‌نام در سایت.
توجه: اطلاعات مربوط به شما به‌عنوان موکل و همچنین اطلاعات وکیلتان، باید عیناً مطابق شناسنامه ایرانی‌تان باشد. نام کاربری و کلمه عبور برای خودتان انتخاب کنید.
پس از ورود به سامانه تاک با مراجعه به قسمت پروفایل، نمایندگی یا کنسولگری ایران در کشوری که در آن زندگی می‌کنید را انتخاب کنید. در مورد ایرانیان مقیم آمریکا باید گزینه “دفتر حفاظت منافع جمھوری اسلامی ایران-واشنگتن” انتخاب شود.
وارد قسمت “وکالتنامه” شوید و نوع وکالتنامه مدنظرتان را انتخاب کنید.
وکالتنامه را تنظیم و تکمیل کنید.
بعد از اطمینان از متن وکالتنامه دکمه تایید را بزنید تا کدرهگیری به شما داده می‌شود.

انواع وکالتنامه مخصوص ایرانیان خارج از کشور

ایرانیان خارج از کشور می‌توانند در زمینه‌های گوناگونی وکالتنامه تنظیم کنند و با استفاده از سامانه میخک فرآیند وکالت دادن از خارج کشور را انجام دهند. معمولا وکالتنامه‌ها بیشتر مربوط به موضوعاتی همچون امور اداری، بانکی، فروش اموال، ارثیه، فروش خودرو، انحصار وراثت و… است. از دیگر انواع این وکالتنامه‌ها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد.

وکالتنامه امور نظام وظیفه
وکالتنامه جامع کاری
وکالتنامه اقامه دعوی
وکالتنامه امور اداری
وکالتنامه امور دانشگاهی و دریافت مدارک دانش آموختگی
عزل وکیل، سهام و بورس، بیمه و بازنشستگی، دریافت حقوق، طلاق، تعویض گواهینامه، تعویض شناسنامه و…
وکالتنامه ازدواج (موکل زن)
وکالتنامه ازدواج (موکل مرد)
وکالتنامه امور بانکی

وکالت مقید: دراین نوع وکالت، شخص وکیل فقط اجازه به انجام کار یا امور مشخصی دارد.
وکالت مطلق: موکل به وکیل خود اجازه می‌دهد که تمام امور بانکی یا اداری و … خود را انجام دهد و نیازی به اجازه ثانویه موکل ندارد.

نمونه وکالتنامه خارج از کشور

متن وکالتنامه‌های انتخابی به‌عنوان نمونه قابل تغییر است. کلیه قسمت‌های وکالتنامه خارج از کشور شامل مشخصات وکیل، مورد وکالت، و حدود اختیارات قابل ویرایش است. شما می‌توانید مورد وکالت و حدود اختیارات را مطابق با نیاز خود تغییر دهید بطوری‌که مسئولیت مفاد وکالتنامه به‌عهده موکل است. سامانه تاک، هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال کامل و صحیح بودن متن وکالت نامه ندارد.

ویرایش وکالتنامه

به دستورالعمل‌های مندرج در ایمیل ارسالی دقت کنید. کنسولگری‌ها و دفتر حفاظت منافع واشنگتن صرفا وکالتی را که تنظیم نموده‌اید به‌صورت چاپی به ایمیل‌تان ارسال می‌کند. این سازمان هیچگونه دخل و تصرفی در محتوای وکالت تنظیمی ندارد. لازم به ذکر است در صورت نیاز امکان ویرایش وکالتنامه در حساب کاربری شما در سامانه تاک وجود دارد. در صورت نیاز به ویرایش، بعد از هر بار ویرایش باید مجددا، کدملی و کدرهگیری خود را به آدرس ایمیل Takmfa@gmail.com ارسال کنید.

تایید وکالتنامه خارج از کشور

تایید وکالتنامه هم از طریق مراجعه حضوری و هم از طریق پستی قابل انجام است. اگر وکالتنامه شما بار مالی داشته باشد نیاز به مراجعه حضوری است. بار مالی یعنی به وکیل شما در ایران اجازه انجام امور مالی اعطا شود، باید با در دست داشتن کدرھگیری و مدارک شناسایی معتبر به دفتر کنسولگری مراجعه کنید. اگر وکالتنامه شما بار مالی نداشته باشد می‌توانید با ارسال کدرھگیری برای دفاترکنسولگری از طریق ایمیل اقدام کنید. به این‌صورت که متن وکالتنامه را دریافت و برای تایید امضا خود به دفاتر اسناد رسمی در شهر خود مراجعه کنید.

نکات مهم تایید وکالت دادن از خارج کشور

اگر برای تایید وکالتنامه نیاز به تایید حضوری باشد، این موضوع از طرف دفتر حافظ منافع واشنگتن برای هموطنان مقیم امریکا و کانادا و از طرف نمایندگی کانبرا برای هم میهنان مقیم استرالیا اطلاع رسانی خواهد شد.
در آمریکا و کانادا مراحل تایید هویت موکل و شرایط وکالتنامه تنظیم شده بصورت غیر حضوری از طریق اسکایپ صورت می‌گیرد که جزییات فرایند با ایمیل به اطلاع درخواست کننده می‌رسد.
ایرانیان مقیم استرالیا باید برای انجام کارهای وکالت دادن از خارج کشور به‌صورت پستی، ابتدا باید تایید صدور وکالتنامه به شیوه غیر حضوری را بگیرند. سپس ارسال فایل قابل پرینت وکالت به ایمیل دو نسخه از آن را در برگه A4 پرینت نمایند. یک نسخه را در حضور نوتاری پابلیک (Notary Public) امضا و به تایید می‎‌رسانند که باید از نوتاری بخواهند که حتما نام کامل را بر اساس مشخصات ایرانی نوشته و فقط امضاء موکل را، بدون توجه به متن تایید نماید. سپس نسخه دیگر را فقط موکل در محل مشخص شده امضا می‌نماید. در پایان هر دو نسخه را به همراه اصل گذرنامه معتبر ایرانی و شناسنامه و مانی اوردر و یک پاکت پستی خالی رجیستر شده به ادرس سفارت ارسال میگردد.
وکیل و یا هر شخص مشخص شده توسط موکل، جهت دریافت وکالتنامه در ایران باید به وزارت امور خارجه در تهران و یا دفاتر وزارت امور خارجه در مراکز استان ها مراجعه نماید.

دریافت وکالتنامه از طریق پست

ارسال بعد از تنظیم وکالتنامه خارج از کشور شما، ارسال آن از طریق پست به شهرتان در امریکا، حدود 10 روز کاری می انجامد

ارسال وکالتنامه شما از طریق پست به شهرتان در امریکا، حدود 10 روز کاری می انجامد. در صورت تمایل به پست، ابتدا بایستی کدرهگیری و کدملی خود را به آدرس Takmfa@gmail.com ارسال نمایید. نسخه چاپی وکالتنامه ظرف مدت 10 روز کاری برای شما ارسال خواهد شد.

برای پست وکالتنامه باید کدملی و کدرهگیری خود را به آدرس ایمیل ذکر شده ارسال کنید.

دریافت وکالتنامه خارج از کشور با مراجعه حضوری

در صورت تمایل به مراجعه حضوری، می‌توانید با در دست داشتن صفحه چاپ شده کدرهگیری، به نمایندگی مربوطه مراجعه کنید. در کانادا و امریکا به دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ايران-واشنگتن مراجعه کنید و پس از چاپ وکالتنامه در آنجا، آن را امضاء و پست کنید.

تایید وکالتنامه خارج از کشور در ایران

مرحله آخر وکالت دادن از خارج کشور، تایید نهایی وکالتنامه شما در ایران است. وکالتنامه بایستی در ایران به وزارت امور خارجه برده شده و به تایید آنان نیز برسد تا قابل استفاده در مراکز رسمی در داخل ایران باشد. برای رساندن وکالتنامه خود به ایران می‌توانید از طریق پست اقدام کنید. راه ساده‌تر و کم هزینه‌تر، کمک گرفتن از دوستان و آشنایانی است که قصد عزیمت به ایران را دارند. وکالتنامه خود را برای رسیدن به ایران به آن‌ها بسپارید تا آنها هم کمک حال شما شوند.

نکات مهم برای وکالت دادن از خارج کشور

از هر گونه نوشتن و دست بردن در وکالتنامه جدا خودداری نمایید، وکالتنامه مخدوش قابل قبول نمی‌باشد.
ایمیل‌های ارسالی از سامانه تاک خودکار و هیچ‌گونه ارتباطی با نمایندگی‌ها ندارند.